Paramétrer l'export des listes Excel

Disponible pour les profils Secrétaires et Responsables

* Vous pouvez cliquer sur les images afin de les agrandir

  Et disposant du droit Exporter le stock vers un fichier XLS/CSV - droit paramétrable sous Paramètres, puis Utilisateurs

Cf. Article 'Modifier les droits utilisateurs'.

Cette fonctionnalité permet de paramétrer vos listes afin d'exporter uniquement les informations souhaitées. 

1. Depuis le menu Stock, cliquer sur Exporter dans la barre d'action bleue après sélection du ou des véhicules souhaités :

2. Cliquer sur Créer un nouveau document :

3. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, sélectionner les champs disponibles à gauche et cliquer/glisser à droite : 

Ces champs sélectionnés vont correspondre aux colonnes exportées.

  Rechercher facilement une colonne par son nom dans 'Rechercher un champ'.

4. Cliquer sur Enregistrer le document, saisir un Nom et un statut (Public : pour tous les utilisateurs ou Privé : pour mon compte uniquement), puis cliquer sur Enregistrer. 

  En statut public, il est possible d'indiquer pour quels sites.

5. De retour sur l'export, choisir ce nouveau modèle dans le menu déroulant au niveau du Type, sélectionner le format et lancer l'export

6. Pour supprimer un export personnalisé, ici liste démo de l'exemple ci dessous, vous devez créer un nouveau document. 

La dernière étape d'enregistrement ouvre un écran dans lequel vous pouvez réaliser cette suppression (1), vous pouvez quitter cette fenêtre avec l'action annuler après avoir réaliser la suppression de la liste(2).

Vous savez maintenant comment personnaliser vos exports depuis votre liste de stock.