Ce guide est destiné à l'utilisateur qui souhaite vendre un véhicule du catalogue de vente PVO² d'un autre point de vente qui ne partage pas la même activité comptable.
Dans le cas contraire, si le véhicule appartient à la même comptabilité, alors un simple changement du nom du site sur la fiche VO est à réaliser avant la création de l'offre, parfois, il n'est pas nécessaire de changer le nom du site, rapprochez-vous de votre gestionnaire pour plus de détails.
Vous êtes dans une concession appartenant à un groupe distributeur ; selon le paramétrage de Planet VO², vous avez accès au stock des autres sites du groupe. De ce fait, il est possible d'interroger ces stocks dans le but de répondre favorablement à un client.
Afin de ne pas avoir de problème comptable sur la fiche du véhicule ou de problème d'import DMS, il convient de respecter scrupuleusement le processus ci-dessous.
Cet Article contient les éléments suivants :
1. Réaliser une offre provisoire.
2. S'assurer de la disponibilité.
3. Acter la cession entre les sites.
4. Référencer le véhicule sur le site vendeur.
5. Vendre a son client.
1. Réaliser une offre provisoire.
Un vendeur du site A souhaite vendre un véhicule appartenant comptablement au site B.
Le vendeur du site A consulte le stock du site B et fait une offre pour optionner le véhicule
2. S'assurer de la disponibilité.
Le vendeur du site A contacte le site B pour s'assurer que le véhicule est physiquement disponible à la vente.
3. Acter la cession entre les sites.
Via le DMS, le service véhicule occasion du site B réalise une facture de vente pour cession inter-sites ; car comptablement ce véhicule appartient au site B avec son n° de police.
Cette facture a pour effet de :
- Annuler l'offre commerciale du vendeur du site A réalisée sur la fiche véhicule du site B.
- Basculer le véhicule du site B au statut livré.
ATTENTION : si le site A et le site B partagent le même import dms, la facture et l'import du site B doivent être réalisés OBLIGATOIREMENT avant les étapes 4 et 5 ci-dessous.
4. Référencer le véhicule sur le site vendeur.
Le service véhicule occasion du site A créé comptablement le véhicule avec son nouveau n° de police dans le DMS.
Après import DMS, le véhicule apparait sur le point de vente du site A.
Comptablement, ce véhicule appartient maintenant au site A avec son nouveau n° de police.
Il est également possible de dupliquer la fiche véhicule initiale du site B pour faciliter la création du véhicule sur le site A, et ne pas devoir attendre un import DMS pour avoir le véhicule disponible sur le point de vente.
5. Vendre a son client.
Le vendeur du site A peut alors créer l'offre commerciale pour son client sur cette fiche véhicule qui est maintenant référencée sur son point de vente.