Vendre un VO d'une autre concession du groupe n'ayant pas la même comptabilité

Disponible pour tous les profils

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Ce guide est destiné à l'utilisateur qui souhaite vendre un véhicule du catalogue de vente PVO² d'un autre point de vente qui ne partage pas la même activité comptable de son point de vente.

Dans le cas contraire, si le véhicule appartient à la même comptabilité, alors un simple changement du nom du site sur la fiche VO est à réaliser avant la création de l'offre, parfois, il n'est pas nécessaire de changer le nom du site, rapprochez-vous de votre gestionnaire pour plus de détails.

Vous êtes dans une concession appartenant à un groupe distributeur ; selon le paramétrage de Planet VO², vous avez accès au stock des autres sites du groupe. De ce fait, il est possible d'interroger ces stocks dans le but de répondre favorablement à un client.

Afin de ne pas avoir de problème comptable sur la fiche du VO ou de problème d'import dms, il convient de respecter scrupuleusement le processus ci-dessous.

Un vendeur du site A souhaite vendre un véhicule appartenant comptablement au site B.

1. Le vendeur du site A consulte le stock du site B et fait une offre pour optionner le véhicule

2. Le vendeur du site A contact le site B pour s'assurer que le VO est physiquement disponible à la vente.

3. Via le DMS, la SVO du site B réalise une facture de vente pour cession inter-site ; car comptablement ce VO appartient au site B avec son n° de police.

Cette facture a pour effet de :

- Annuler l'offre commerciale du vendeur du site A

- Basculer le VO au statut livré

ATTENTION : si le site A et le site B partagent le même import dms, la facture et l'import du site B doivent être réalisés OBLIGATOIREMENT avant les étapes 4 et 5 ci dessous.

4. La SVO du site A créé comptablement le VO avec son nouveau n° de police. Après import dms, le VO doit être référencé et avoir un prix de vente.

Comptablement ce VO appartient bien au site A avec son nouveau n° de police.

5. Le vendeur du site A peut alors créer l'offre commerciale pour son client. L'offre initiale ayant été annulée lors de la cession inter-site.

Il est possible pour le responsable VO du site B de réaliser un bdc à marchand pour mettre le VO en CL. Suite à la facture de vente pour session et à l'import dms, le VO sera mis en livré dans Planet VO².

Vous savez maintenant comment vendre un VO d'une autre concession de votre groupe de distribution, en respectant les contraintes comptables.