Le véhicule a été déplacé physiquement sur un autre point de vente, vous souhaitez diffuser le véhicule de votre stock comptable sur la vitrine annonceur du point de vente qui a réceptionné le véhicule ?
Il existe deux méthodes en fonction de la structure comptable des deux affaires.
1. Premier cas, les deux points sont dans la même unité comptable et ont le même DMS de gestion, l'import DMS PVO² est paramétré pour superviser les deux sites.
La démarche consiste à changer le nom du site sur la fiche véhicule.
Exemple, Nantes a déplacé le véhicule du parc de Nantes vers le parc d'Angers,
Après le traitement média réalisé le soir, l'annonce de Nantes est retirée de ses vitrines, le véhicule apparait sur les vitrines du point de vente d'Angers.
2. Deuxième cas, les points de vente ne sont pas dans la même unité comptable.
Le premier point de vente doit positionner le véhicule en immobilisé avec comme motif 'En dépôt', par défaut les véhicules immobilisés ne sont pas diffusés vers les annonceurs, sauf sur demande expresse du point de vente auprès de notre service média.
Exemple Nantes a déplacé physiquement son véhicule vers le site d'Angers, Nantes conserve son véhicule sur son site en indiquant immobilisé, les documents de gestion comptabilisent le véhicule dans le stock comptable du point de vente.
Angers consulte la fiche véhicule de Nantes et duplique la fiche sur son point de vente a l'aide du guide
-> Dupliquer une fiche véhicule
La fiche est ensuite enregistrée en stock avec une nature ' Véhicule dépôt vente'.
Les véhicules en stock dont la nature est dépôt vente sont transmis aux annonceurs du point de vente.
À savoir, si les deux points de vente n'ont pas la même unité comptable et qu'ils utilisent la méthode du chapitre 1, alors l'interface DMS va créer un doublon, ne voyant pas le véhicule sur son site d'origine, l'instance DMS va automatiquement recréer le véhicule sur le site ou le véhicule est absent.